Werken met de beste software?
Actief Software biedt een compleet softwarepakket voor uw klanten, de opdrachten, kandidaten en uw medewerkers.
Maak kennis met A-PerfectMatch
Het pakket A-PerfectMatch (APM) vormt de spil tussen uw klanten, de opdrachten, kandidaten en uw medewerkers. APM is een moderne Windows applicatie en combineert gebruiksvriendelijke technologie met krachtige functionaliteiten. Hierdoor worden uw werkprocessen niet alleen eenvoudiger, maar ook efficiënter. De belangrijkste voordelen:
- Overzichtelijke Windows-applicatie: Een logische schermopbouw en eenvoudige navigatie.
- Veilig in de cloud: Uw gegevens worden beschermd via Google SQL Cloud-hosting.
- Alles-in-één oplossing: Van kandidatenbeheer tot facturatie en verloning, alles wordt centraal geregeld.
Eigenschappen van APM zijn de live internetkoppeling met uw website(s), uitgebreide en eenvoudige matching, geïntegreerde facturatie, loonstroken, uitgebreide rapporten, agendabeheer en de mogelijkheid tot groeps sms en e-mail.
Lees meer over onze tarieven om te ontdekken welke optie het beste bij uw organisatie past.
Volledig en compleet
Live website koppeling
APM biedt interactieve internetpagina’s die u eenvoudig integreert in uw website. Nieuwe kandidaten en opdrachtgevers kunnen zich direct online aanmelden. Publiceer vacatures automatisch via een XML-feed of WordPress plug-in en verbeter uw vindbaarheid in zoekmachines. Dankzij de koppeling met uw APM database zijn de pagina’s altijd actueel!.
Matching
Met de geavanceerde matchfuncties van APM vindt u eenvoudig geschikte kandidaten voor vacatures én vacatures voor kandidaten. Matchen gebeurt op basis van selectiecriteria waarbij u zelf de scores bepaalt. Hierdoor matcht u altijd op de aspecten die voor u en uw klanten het belangrijkst zijn.
Apps/Portalen
APM wordt geleverd met gratis apps voor consultants, kandidaten en opdrachtgevers. Naast native apps voor iOS en Android is er een mobiele webinterface, zodat ook niet-ondersteunde platformen toegang hebben. Werkt u met arbeidsmigranten? Dan kunt u in de portalen een onbeperkt aantal talen instellen.
Mailing
Met APM ontwikkelt u eenvoudig sjablonen in Word en Outlook. Daarnaast koppelt de software automatisch alle binnenkomende en uitgaande e-mails aan kandidaats- of opdrachtgeverdossiers. Zo blijft u werken in Outlook zonder afhankelijk te zijn van een interne mailomgeving binnen de software.
Facturatie
Met APM worden facturen automatisch aangemaakt, ongeacht het moment van verlonen. U kunt handmatig facturen opstellen en correcties uitvoeren via de creditnotafunctie. Ook heeft u de flexibiliteit om per opdrachtgever te kiezen tussen enkele of verzamelfacturen. Tot slot exporteert u facturen eenvoudig naar uw boekhoudprogramma, zodat uw financiële processen naadloos blijven verlopen.
Verlonen
APM biedt een groot aantal koppelingen met andere programma's. Maar de ware kracht van APM wordt duidelijk in combinatie met Microloon, een professioneel en gebruiksvriendelijk salarisverwerkingspakket. Naast Microloon er zijn ook koppelingen met FreePack, NMBRS, UBPlus, Unit4, Loket en Loon. Indien nodig, is de mogelijkheid aanwezig om nieuwe koppelingen te maken.
Rapportages & Sjablonen
APM bevat uitgebreide rapportage en sjabloon mogelijkheden. Sjablonen maakt u in de vertrouwde ms Office omgeving met Word en Outlook. Er is een koppeling met ondertekenen.nl, zodat documenten digitaal ter ondertekening aangeboden kunnen worden. Daarnaast kunnen alle standaard rapporten via de ingebouwde rapport editor worden aangepast, zodat deze voldoen aan uw eigen wensen en huisstijl.
Management dashboard
Met het dashboard van APM kunt u snel inzicht krijgen in de prestaties van uw organisatie en werknemers. Elke gebruiker kan zijn/haar dashboard inrichten naar eigen inzicht en behoefte met de gewenste diagrammen en tabellen. APM beschikt over een groot aantal standaard diagrammen. Mist u een diagram? Dit kan kosteloos toegevoegd worden.
Google Maps
APM is ook voorzien van een koppeling met Google Maps. Dit brengt verschillende voordelen met zich mee. Zijn er meerdere geschikte kandidaten voor een opdracht? Open direct in APM Google maps en zie in één oogopslag welke kandidaat het dichts bij de opdrachtgever woont. Een nog fijner voordeel: Door middel van de koppeling met de Google Maps API is het mogelijk om tijdens het aanmaken van een plaatsing automatisch de woon-werkkosten te berekenen en vast te stellen.
Digitaal ondertekenen
Binnen APM wordt de optie digitaal ondertekenen aangeboden. Dit betekent geen administratieve rompslomp meer, maar alles op 1 plek in het juiste dossier. Door de volledige integratie in de software, stuurt u het ondertekenverzoek vanuit APM. Ondertekende documenten en bijbehorende transactie bon komen direct weer terug in APM in het juiste dossier.
Controle KvK nummer
Dankzij onze koppeling met de KvK is het mogelijk om het KvK-nummer van bedrijven en zzp'ers te controleren. Tijdens het maken van een plaatsing wordt er opnieuw gecontroleerd of het KvK-nummer geldig is.
ChatGPT (OpenAI)
OpenAI is geïntegreerd in APM. Hiermee kunt u bijvoorbeeld heel eenvoudig een mooie vacaturetekst of een pakkende tekst voor een CV-voorstel laten (her)schijven. De software wordt standaard geleverd met een aantal vooraf gedefinieerde opdrachten voor AI, maar u kunt uiteraard zelf ook eindeloos opdrachten definiëren.
Productkenmerken
Een beknopte opsomming van de productkenmerken van A-PerfectMatch:
- Dashboard
- Zelf extra velden aanmaken
- Snel werkende moderne Windows applicatie
- Live website koppeling
- Smartphone Apps
- Massa SMS & e-mail berichten verzenden
- Eigen Skin keuze per Consultant
- Geïntegreerde facturering
- Declaraties en loonstroken online
- Uitgebreide mogelijkheden voor dagroosterplanning
- Geavanceerde matching functies
- Verschillende uurlonen per periode per kandidaat
- Uitgebreide autoristaie mogelijkheden
- Bedrijfswagens en huisvestingregistratie
- Auto van de zaak registratie
- Geavanceerde Agenda Automaat
- Aanmaken van eigen checklisten
- E-mail, SMS en Agenda scan mogelijk
- Koppeling met VOIP
- LinkedIn, Twitter en Facebook velden
- Genereren en bewerken van rapporten
- Uitgebreide sjabloon functies