In het <Document/Contractscherm> kunnen nieuwe Documenten worden gekoppeld of bestaande Documenten worden ingekeken of gewijzigd. Ook kunt u vanuit dit scherm Contracten digitaal laten ondertekenen.


Een uitleg over de verschillende knoppen en velden:


Document

Contactpersoon

Een Contactpersoon koppelen aan het Document, bijvoorbeeld de Contactpersoon die het Document heeft toegevoegd.

Kandidaat

Een Kandidaat koppelen aan het Document, bijvoorbeeld de Kandidaat bij wie het Document van toepassing is.

Omschrijving

Omschrijving van het Document.

Opmerking

Ruimte voor eventuele opmerkingen.

Categorie

Het document een categorie toewijzen. Met de  knop wordt er een nieuwe categorie aangemaakt.

Geldig tot

De uiterst geldigheidsdatum van het Document (bijvoorbeeld van een paspoort). Dit veld wordt gecontroleerd door de <Agenda automaat>.

Contract

Bepaald of het document een contract is of niet.

Tonen

Tonen in documenten overzicht.

Internet

Indien deze optie aan staat is het Document in te zien op de <Internetpagina's>.

Afdeling

Afdeling waar het document van toepassing is.

Versie

Het document een versie nummer toewijzen.

Consultant

Een Consultant koppelen aan het Document, bijvoorbeeld de Consultant die het Document heeft toegevoegd.

Aanmaakdatum

Datum waarop het Document is aangemaakt in A-PerfectMatch.

Wijzigingdatum

Datum waarop het Document is gewijzigd in A-PerfectMatch.

Bestand koppeling

Bestandsnaam van het document.

Recent

Opent een lijst met recent aangemaakte/opgeslagen/geopende bestanden en e-mails. Dubbelklik op één van de bestanden of e-mails om deze aan het Contact te koppelen.

Koppelen

Een bestand koppelen.

Hernoemen bestand

Het gekoppelde bestand hernoemen.

Wissen

Het gekoppelde bestand wissen.

Openen

Het gekoppelde bestand openen.


Contract

Uiterste tekendatum

Uiterste datum waarop het Contract getekend dient te worden.

Verstuurd op

Datum waarop het Contract verstuurd is.

Getekend op

Datum waarop het Contract getekend is.

Verzenden via Ondertekenen.nl

Indien u gebruik maakt van Ondertekenen.nl kunt u het Contract digitaal laten onderteken. Met deze knop opent het <Versturen via Ondertekenen.nl scherm> Zorg ervoor dat de gegevens voor uw account correct zijn ingevuld op het tabblad <Ondertekenen.nl> onder <Instellingen> in <Tabel onderhoud>. Opent het <Ondertekenen.nl> scherm.

TransactieId

Het TransactieID van Ondertekenen.nl. Wordt automatisch ingevuld.

Getekende contract

Bestandsnaam van het getekende Contract.

Koppelen

Een bestand koppelen.

Wissen

Het gekoppelde bestand wissen.

Openen

Het gekoppelde bestand openen.

Transactiebewijs document

Bestandsnaam van het transactiebewijs (van Ondertekenen.nl).

Koppelen

Een bestand koppelen.

Wissen

Het gekoppelde bestand wissen.

Openen

Het gekoppelde bestand openen.


N.B.: Bij het versturen van een document via Ondertekenen.nl kunt u gebruik maken van sjablonen. Vanuit dit scherm wordt ook als eerst gevraagd of u het document wilt versturen naar de betreffende kandidaat of contactpersoon.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation