In het tabblad <Ingevoerde declaraties> kunt u alle Declaraties controleren die klaar staan voor export.


Hieronder een uitleg over de verschillende menu's en opties:


Week/Maand declaraties

Kies of u Week declaraties of Maand declaraties wilt controleren.

(Van) Jaarweek/Jaarmaand

De Jaarweek/Jaarmaand periode die gecontroleerd dient te worden. U kunt de "van" waarde handmatig invoeren of selecteren door middel van de Kalender .

(Tot) Jaarweek/Jaarmaand

De Jaarweek/Jaarmaand periode die gecontroleerd dient te worden. U kunt de "tot" waarde handmatig invoeren of selecteren door middel van de Kalender .

Status

Status van de declaratie. Zie onderaan de pagina voor een uitleg over deze Statussen.

Gefactureerd

Controleer alleen Declaraties die wel gefactureerd zijn, niet gefactureerd zijn of alle Declaraties.

Opdrachtgever

Controleer alleen Declaraties die zijn toegewezen aan een bepaalde Opdrachtgever.

Filiaal

Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaald Filiaal. Filialen kunt u beheren via <Filialen> in <Tabel onderhoud>.

Groep

Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaalde Groep. Groepen kunt u beheren via <Groepen> in <Tabel onderhoud>.

Consultant

Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaalde Consultant.

Project

Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaald Project. Groepen kunt u beheren via <Projecten> in <Tabel onderhoud>.

Zonder eigen personeel

Indien deze optie aan staat zullen Kandidaten die als Eigen personeel*1 gekenmerkt zijn niet meegenomen worden in de controle.

 Controleer

Genereert de lijst met nog niet geëxporteerde Declaraties.


N.B.: De waardes van de menu's kunnen geleegd worden door een menu te selecteren en op de <Delete> toets te drukken.


*1 Tabblad <Algemeen> van het <Kandidaatscherm>.

Gereedstaande declaraties

Als de lijst is gegenereerd kunt u verschillende acties ondernemen. U kunt bijvoorbeeld de betreffende Kandidaten contacteren of de Status van de Declaraties terugzetten zodat deze aangepast kunnen worden. De lijst wordt weergegeven in een <Grid>. Dit Grid is standaard <Gegroepeerd> op Periode en Kandidaat.


Hieronder een uitleg over de verschillende knoppen:


Icoon

Naam

Omschrijving

Hotkey

Grid afdrukken

Het Grid <Afdrukken of exporteren>.


Kandidaat info

Het <Kandidaatscherm> openen.


Opdrachtgever info

Het <Opdrachtgeverscherm> openen.


Opdracht info

Het <Opdrachtscherm> openen.


Plaatsing info

Het <Plaatsingscherm> openen.


Status veranderen

Status van de Declaratie. Zie onderaan de pagina voor een uitleg over deze Statussen.


Email  geselecteerde kandidaten of contactpersonen

De geselecteerde Kandida(a)t(en) of Contactpersonen e-mailen.


SMS geselecteerde kandidaten

De geselecteerde Kandida(a)t(en) <Smsen>.


Bellen

Telefoonnummer(s) van de geselecteerde Kandidaat weergeven (en eventueel <Bellen>).


Filteren

Filteren op de getoonde records.


Sjablonen

Maak sjablonen aan voor de betreffende kandidaat/opdracht/opdrachtgever.


P4P export

Een Pay4People export bestand maken.



Declaratie status

Hieronder een uitleg van de verschillende Declaratie statussen. Een Declaratie doorloopt doorgaans deze statussen op deze volgorde.


  1. Kandidaat ingediend:

de declaratie is ingediend via de Internetpagina's van de Kandidaat en verschijnt op de Internetpagina's van het/de Contactperso(o)n(en) van de betreffende Opdracht (ingesteld op tabblad <Algemeen> in het <Opdrachtscherm>).

  1. Opdrachtgever goedgekeurd:

de declaratie is goedgekeurd via de Internetpagina's van een Contactpersoon (indien de declaratie wordt afgekeurd stopt het proces hier). De declaratie verschijnt nu in <Week declaraties> in het <Internet> tabblad.

  1. Consultant goedgekeurd:

de declaratie is goedgekeurd door de Consultant in A-PerfectMatch en komt nu voor verloning in aanmerking.

  1. Geëxporteerd:

de declaratie is geëxporteerd naar bijvoorbeeld <Microloon>. Deze status wordt automatisch toegewezen aan declaraties die geëxporteerd zijn.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy