Ingevoerde declaraties
In het tabblad <Ingevoerde declaraties> kunt u alle Declaraties controleren die klaar staan voor export.
Hieronder een uitleg over de verschillende menu's en opties:
Week/Maand declaraties |
Kies of u Week declaraties of Maand declaraties wilt controleren. |
(Van) Jaarweek/Jaarmaand |
De Jaarweek/Jaarmaand periode die gecontroleerd dient te worden. U kunt de "van" waarde handmatig invoeren of selecteren door middel van de Kalender |
(Tot) Jaarweek/Jaarmaand |
De Jaarweek/Jaarmaand periode die gecontroleerd dient te worden. U kunt de "tot" waarde handmatig invoeren of selecteren door middel van de Kalender |
Status |
Status van de declaratie. Zie onderaan de pagina voor een uitleg over deze Statussen. |
Gefactureerd |
Controleer alleen Declaraties die wel gefactureerd zijn, niet gefactureerd zijn of alle Declaraties. |
Opdrachtgever |
Controleer alleen Declaraties die zijn toegewezen aan een bepaalde Opdrachtgever. |
Filiaal |
Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaald Filiaal. Filialen kunt u beheren via <Filialen> in <Tabel onderhoud>. |
Groep |
Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaalde Groep. Groepen kunt u beheren via <Groepen> in <Tabel onderhoud>. |
Consultant |
Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaalde Consultant. |
Project |
Controleer alleen Kandidaten die zijn toegewezen aan een bepaald Project. Groepen kunt u beheren via <Projecten> in <Tabel onderhoud>. |
Zonder eigen personeel |
Indien deze optie aan staat zullen Kandidaten die als Eigen personeel*1 gekenmerkt zijn niet meegenomen worden in de controle. |
|
Genereert de lijst met nog niet geëxporteerde Declaraties. |
N.B.: De waardes van de menu's kunnen geleegd worden door een menu te selecteren en op de <Delete> toets te drukken.
*1 Tabblad <Algemeen> van het <Kandidaatscherm>.
Gereedstaande declaraties
Als de lijst is gegenereerd kunt u verschillende acties ondernemen. U kunt bijvoorbeeld de betreffende Kandidaten contacteren of de Status van de Declaraties terugzetten zodat deze aangepast kunnen worden. De lijst wordt weergegeven in een <Grid>. Dit Grid is standaard <Gegroepeerd> op Periode en Kandidaat.
Hieronder een uitleg over de verschillende knoppen:
Icoon |
Naam |
Omschrijving |
Hotkey |
|
Grid afdrukken |
Het Grid <Afdrukken of exporteren>. |
|
|
Kandidaat info |
Het <Kandidaatscherm> openen. |
|
|
Opdrachtgever info |
Het <Opdrachtgeverscherm> openen. |
|
|
Opdracht info |
Het <Opdrachtscherm> openen. |
|
|
Plaatsing info |
Het <Plaatsingscherm> openen. |
|
|
Status veranderen |
Status van de Declaratie. Zie onderaan de pagina voor een uitleg over deze Statussen. |
|
|
Email geselecteerde kandidaten of contactpersonen |
De geselecteerde Kandida(a)t(en) of Contactpersonen e-mailen. |
|
|
SMS geselecteerde kandidaten |
De geselecteerde Kandida(a)t(en) <Smsen>. |
|
|
Bellen |
Telefoonnummer(s) van de geselecteerde Kandidaat weergeven (en eventueel <Bellen>). |
|
|
Filteren |
Filteren op de getoonde records. |
|
|
Sjablonen |
Maak sjablonen aan voor de betreffende kandidaat/opdracht/opdrachtgever. |
|
|
P4P export |
Een Pay4People export bestand maken. |
Declaratie status
Hieronder een uitleg van de verschillende Declaratie statussen. Een Declaratie doorloopt doorgaans deze statussen op deze volgorde.
|
de declaratie is ingediend via de Internetpagina's van de Kandidaat en verschijnt op de Internetpagina's van het/de Contactperso(o)n(en) van de betreffende Opdracht (ingesteld op tabblad <Algemeen> in het <Opdrachtscherm>). |
|
de declaratie is goedgekeurd via de Internetpagina's van een Contactpersoon (indien de declaratie wordt afgekeurd stopt het proces hier). De declaratie verschijnt nu in <Week declaraties> in het <Internet> tabblad. |
|
de declaratie is goedgekeurd door de Consultant in A-PerfectMatch en komt nu voor verloning in aanmerking. |
|
de declaratie is geëxporteerd naar bijvoorbeeld <Microloon>. Deze status wordt automatisch toegewezen aan declaraties die geëxporteerd zijn. |
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy