Correcties doorvoeren (met creditnota).

Om correcties door te kunnen voeren kunt u de volgende instructies/pocedures volgen die in uw situatie van toepassing zijn.

Procedure 1) Declaraties zijn nog niet gefactureerd, en ze zijn wel of (nog) niet verloond in Microloon.

Uitzendkrachten

Met het knopje "Status veranderen" zet u declaraties op de status "Consultant goedgekeurd" en zet u ook het vinkje "Ook alle declaraties in dezelfde periode" aan.

Nu kunt u declaraties wijzigen of nieuwe toevoegen.

Procedure 2) Declaraties zijn gefactureerd, maar de factuur is nog niet verstuurd. Ze zijn wel of (nog) niet verloond in Microloon.

Uitzendkrachten en Zzp'ers

Als dat niet de laatste factuur is, onthoud het factuurnummer. Verwijder de factuur en beantwoord de vraag "Wilt u bij alle onderliggende declaraties de status aanpassen naar 'Niet gefactureerd'?" met "Ja".

Na het invoeren van aanpassingen en het maken van een nieuwe factuur, kunt u het factuurnummer aanpassen met "Code veranderen" naar het oude, verwijderde factuurnummer.

Ook het ZZP-factuurnummer (zowel in de factuurregels als bij KD-details) dient te worden onthouden als het niet de laatste factuur is van de ZZP'er.

Na het wissen en aanmaken van een nieuwe factuur wordt het factuurnummer bij de KD-details verhoogd. Dit moet weer met 1 worden teruggezet.

Op de nieuwe factuur staat nu ook het nieuwste factuurnummer. Dit moet worden teruggezet naar het oude ZZP-factuurnummer.

Uitzendkrachten

Als de kandidaat nog meer declaraties heeft van andere plaatsingen in dezelfde periode, volg dan ook procedure 1) voordat de declaraties naar Microloon worden geëxporteerd.

Procedure 3) Declaraties zijn gefactureerd, en de factuur is verstuurd. Ze zijn wel of (nog) niet verloond in Microloon

Uitzendkrachten en Zzp'ers

Vanuit het factuurscherm gebruikt u de knop "Maak creditnota voor deze factuur". Als het gaat om een verzamel factuur, is het ook mogelijk om alleen een creditnota te maken voor een specifieke kandidaat.

Indien er nog correcties nodig zijn in de declaraties, kunt u in dit scherm het vinkje "Direct correcties invoeren" aanzetten. APM zal dan een scherm tonen voor het aanpassen van de declaraties voor de gekozen kandidaat.

Indien er geen gebruik is gemaakt van het vinkje "Direct correcties invoeren", dient de correctie bij de kandidaat in de declaraties te worden toegevoegd. Vervolgens kan dit op de gebruikelijke manier worden gefactureerd.

De creditnota wordt direct gemaakt, en voor eventuele ingevoerde correcties dient u een nieuwe factuur op de gebruikelijke manier te maken.

Zzp'ers

Indien alleen de (bemiddelings)factuur richting de opdrachtgever gecrediteerd moet worden, kunt u het vinkje "ZZP-facturen niet crediteren" gebruiken. Als u dit vinkje gebruikt in combinatie met het vinkje "Direct correcties invoeren", zal er van de ingevoerde correcties ook geen ZZP-factuur worden gemaakt.

Uitzendkrachten

Als de kandidaat nog meer declaraties heeft van andere plaatsingen in dezelfde periode, volg dan ook procedure 1) voordat de declaraties naar Microloon worden geëxporteerd.

Procedure 4) Declaraties zijn gefactureerd en de factuur is verstuurd. Er moet nog extra uren erbij toegevoegd worden en deze kunnen ook op een aparte factuur.

Zzp'ers

In het declaratiescherm voegt u voor de betreffende plaatsing declaraties toe in een nieuwe "Subperiode", bijvoorbeeld 1. Deze kunt u op de gebruikelijke manier factureren.

Let op! Mocht u hier niet uitkomen neem dan contact op met Actief Software.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily