Handleiding A-PerfectMatch

Kopiëren gegevens van locatie adres

Indien het locatie adres en het postadres hetzelfde zijn, kunt op deze knop klikken om automatisch de adres gegevens uit het tabblad <Algemeen> over te nemen.

Post adres

Straat en nummer van het algemene postadres.

Post postcode

Postcode van het algemene postadres.

Post plaats

Plaats van het algemene postadres.

Post land

Land van het algemene postadres.

Contactpersoon

Het Contactpersoon dat hoort bij het postadres. De te selecteren Contactpersonen kunt u beheren in het tabblad <Contactpersonen> in het <Opdrachtgeverscherm>.

Contactpersoon toevoegen

Indien het gewenste Contactpersoon niet in de lijst staat, kunt u met deze knop een nieuwe Contactpersoon bij deze Opdrachtgever aanmaken. Opent het <Contactpersoonscherm>.

Kopiëren gegevens van locatie adres

Indien het locatie adres en het factuuradres hetzelfde zijn, kunt op deze knop klikken om automatisch de adres gegevens uit het tabblad <Algemeen> over te nemen.

Kopiëren naar alle afdelingen

Kopieert de factuur adres gegevens naar de factuur adres gegevens van alle afdelingen aangesloten bij deze betreffende opdrachtgever.

Factuur adres

Straat en nummer van het factuuradres.

Factuur postcode

Postcode van het factuuradres.

Factuur plaats

Plaats van het factuuradres.

Factuur land

Land van het factuuradres.

Contactpersoon

Het Contactpersoon dat hoort bij het factuuradres. De te selecteren Contactpersonen kunt u beheren in het tabblad <Contactpersonen> in het <Opdrachtgeverscherm>.

Contactpersoon toevoegen

Indien het gewenste Contactpersoon niet in de lijst staat, kunt u met deze knop een nieuwe Contactpersoon bij deze Opdrachtgever aanmaken. Opent het <Contactpersoonscherm>.

E-Factuur

Indien deze optie aan staat kan de Factuur bij 'Facturen' in <Afdrukken> verzonden worden als digitale Factuur. Hiervoor wordt het e-mail adres gebruikt van de Contactpersoon die onder 'Factuur' is ingevuld bij het <Afdelingscherm> op het tabblad <Afdelingen> van het <Opdrachtgeverscherm>.*

Verzamel facturen

Aangeven of u Facturen wilt verzamelen of apart per Kandidaat één Factuur maakt. Facturen kunnen verzameld worden per Opdrachtgever, Afdeling of Opdracht.

Afw. Facturatieperiode

Bepaalt hoe ingevoerde Week Declaraties worden gefactureerd: per week of per 4 weken. Deze keuze heeft geen invloed op vastloon en Maand Declaraties.

Afw. factuur layout

Indien u voor deze Opdrachtgever een afwijkende layout voor de E-Factuur wilt gebruiken, kunt u hier het betreffende <Rapport> kiezen. Indien u, bijvoorbeeld, voor papieren Facturen een Rapport gebruikt zonder logo's omdat u print op briefpapier, kunt u hier een alternatief Rapport kiezen mét logo's.

Afw. factuur naam

Indien er een andere naam op de Factuur moet komen te staan, dan kunt u deze hier invullen.

Afw. factuur afdeling

Naam van de afdeling welke op de Factuur moet komen te staan.

Afw. factuur email

E-mail adres(sen) voor het versturen van (verzamel) Facturen. Als dit veld is ingevuld wordt dít adres gebruikt i.p.v. het adres van het Contactpersoon. Meerdere adressen dien je te scheiden door een (;) teken.

Kopiëren naar alle afdelingen

Kopieert het Afw. factuur email naar de Afw. factuur email van alle afdelingen aangesloten bij deze betreffende opdrachtgever.

Bijlagen samenvroegen

Indien deze optie aan staat worden bij facturen de bijlagen samengevoegd tot één bestand.

UBL meesturen

Indien deze optie aan staat wordt er bij de fact(u)ur(en) ook de betreffende UBML XML fact(u)ur(en) meegestuurd.

BTW(doorbereken.)

Indien deze optie aan staat zal de Factuur met BTW aangemaakt worden. Indien BTW verlegd wordt, dient u deze optie uit te zetten en bij BTW een percentage van 0 in te voeren.

BTW

Het te hanteren BTW percentage.

Betaaltermijn (dagen)

De betaaltermijn die u hanteert en afdrukt op Facturen bij deze Opdrachtgever. Indien dit veld leeg wordt gelaten zal een termijn van 14 dagen gehanteerd worden. Indien gebruik gemaakt wordt van de prefix code 10, zal APM de aantal dagen hanteren na het einde van de maand. Voorbeeld: indien u hier 1030 invult en de factuur boekdatum is in juni, dan wordt als betalingstermijn 30 dagen na eind juni (30/06) gehanteerd.

G-rekening

Indien deze optie aan staat zal er een regel m.b.t. uw G-rekening op de Factuur afgedrukt worden.

G-percentage

Het percentage behorende bij de G-rekening.

Kort. percent. facturen (%)

Indien u de Opdrachtgever korting verleend, kunt u dit hier opgeven in procenten. De korting zal berekend over het totale factuurbedrag, inclusief vergoedingen en exclusief BTW.

Automatische incasso

Indien deze optie aan staat zal 'Automatische incasso' als opmerking op de Factuur afgedrukt worden.

Incasso mandaat

Identificatiecode van het incasso mandaat.

Incasso ondertekend

Datum waarop het incasso mandaat getekend is.

IBAN code

IBAN van de Opdrachtgever.

Controleren IBAN

Met deze knop kunt u controleren of het formaat van de IBAN klopt.

BIC code

BIC code van de bank van de Opdrachtgever.

Kredietlimiet

Het maximale bedrag dat de Opdrachtgever in het rood mag staan bij u. Indien de limiet overschreden wordt, zal er een melding worden gegeven bij het aanmaken van een nieuwe Opdracht bij de Opdrachtgever. Wordt ook gecontroleerd door de <Agenda Automaat>.

BTW nummer

Het BTW nummer van de Opdrachtgever.

Afwijkende BTW code

Indien u bij het exporteren van Facturen naar uw boekhoudpakket een andere BTW code wenst te gebruiken, kunt u deze hier invoeren.

Kvk nummer

Nummer Kamer van Koophandel.

Controleren Kvk

Met deze knop kunt u controleren of het KVK nummer bestaat.

Kvk plaats

Plaats Kamer van Koophandel.

Bedrijfsvereniging

De naam van de bedrijfsvereniging.

Bedrijfsvereniging adres

Straat en nummer van de bedrijfsvereniging.

Bedrijfsvereniging postcode

Postcode van de bedrijfsvereniging.

Bedrijfsvereniging plaats

Plaats van de bedrijfsvereniging.

Binnen via

Wijze waarop Opdrachtgever in contact is gekomen met uw Organisatie. De te selecteren items kunt u beheren via <Binnen> in <Tabel onderhoud>.

Binnen via Datum

Datum waarop de Opdrachtgever is binnen gekomen.

Twitter name

Twitter naam in @Opdrachtgever formaat.

Facebook profiel

Volledige adres van het Facebook profiel (https://www.facebook.com/Opdrachtgever).

Werktijden (Cao)

Het Werktijden profiel dat de Opdrachtgever hanteert. De te selecteren Werktijden kunt u beheren via <Werktijden> in <Tabel onderhoud>.

Urencriterium

Het maximaal aantal uren dat een Kandidaat mag werken bij de Opdrachtgever. Wordt gecontroleerd door de <Agenda Automaat>.

Urencriterium datum

Het datum vanaf dat de urencriterium van kracht wordt.

Extern code / OIN

Externe code / OIN code.