Handleiding A-PerfectMatch

Locatie

Kopiëren gegevens van locatie adres

Indien het locatie adres van de Opdrachtgever en het locatie adres van de Afdeling hetzelfde zijn, kunt met deze knop automatisch de adres gegevens uit het tabblad <Algemeen> over nemen.

Adres

Straat en huisnummer.

Postcode

Postcode.

Plaats

Plaatsnaam.*1

Land

Land.

Contactpersoon

Het Contactpersoon van de Afdeling. De te selecteren Contactpersonen kunt u beheren in het tabblad <Contactpersonen> in het <Opdrachtgeverscherm>.

Contactpersoon aanmaken

Indien het gewenste Contactpersoon niet in de lijst staat, kunt u met deze knop een nieuw Contactpersoon bij deze Opdrachtgever aanmaken. Opent het <Contactpersoonscherm>.

Tonen

Indien deze optie uit staat zal deze Afdeling niet meer worden weergegeven in de overzichten en lijsten.

Locatie naam

Indien de Afdeling op een andere locatie zit dan de hoofdlocatie, kunt u hier de locatie naam opgeven.

Telefoon 1

Het telefoonnummer van de Afdeling. Als dit veld is ingevuld kunt u direct het <Bellenscherm> openen door op het nummer te dubbelklikken.

Telefoon 2

Een alternatief telefoonnummer van de Afdeling. Als dit veld is ingevuld kunt u direct het <Bellenscherm> openen door op het nummer te dubbelklikken.

Fax

Het faxnummer van de Afdeling.

Email

Het e-mail adres van de Afdeling.

Kenmerk

Indien hier een Kenmerk wordt ingevuld, zal bij elke Opdracht die vanuit deze Afdeling aangemaakt automatisch dit Kenmerk ingevuld worden.Wordt meegenomen bij het zoeken naar <Geschikte Kandidaten>. De te selecteren Kenmerken kunt u beheren via <Kenmerken> in <Tabel onderhoud>.

Digitaal werkbriefjes

Indien hier wordt gekozen voor "Ja, met goedkeuring", worden de declaraties getoond in de portalen en dient eerst de opdrachtgever goedkeuring te geven voordat de declaratie door de consultant goedgekeurd kan worden; Indien hier wordt gekozen voor "Ja, zonder goedkeuring", is er geen goedkeuring van de opdrachtgever vereist. De consultant kan dus gelijk goedkeuren; Indien hier wordt gekozen voor "Ja, door opdrachtgever", dient de opdrachtgever de uren in te voeren; Indien hier wordt gekozen voor "Ja, met goedkeuring op de werkvloer", dient de opdrachtgever een handtekening te plaatsen onder de door de kandidaat ingevoerde uren. Wilt u hiervan gebruik maken? Neem dan contact op met ActiefSoftware; Indien hier wordt gekozen voor "Nee", betekent het dat je geen werkbriefjes digitaal hanteert en kan je dus online voor deze betreffende afdeling geen internet werkbriefjes indienen. Plaatsingen gekoppeld aan deze afdeling komen ook niet tevoorschijn in de portalen.

Post

Kopiëren gegevens van post adres

Indien het locatie adres van de Opdrachtgever en het postadres van de Afdeling hetzelfde zijn, kunt met deze knop automatisch de adres gegevens uit het tabblad <Details> over nemen.

Adres

Straat en nummer van het postadres van de Afdeling.

Postcode

Postcode van het postadres van de Afdeling.

Plaats

Plaats van het postadres van de Afdeling.*1

Land

Land van het postadres van de Afdeling.

Contactpersoon

Het Contactpersoon dat hoort bij het postadres van de Afdeling. De te selecteren Contactpersonen kunt u beheren in het tabblad <Contactpersonen> in het <Opdrachtgeverscherm>.

Contactpersoon aanmaken

Indien het gewenste Contactpersoon niet in de lijst staat, kunt u met deze knop een nieuw Contactpersoon bij deze Opdrachtgever aanmaken. Opent het <Contactpersoonscherm>.

Factuur

Adres

Straat en nummer van het factuuradres van de Afdeling.

Postcode

Postcode van het factuuradres van de Afdeling.

Plaats

Plaats van het factuuradres van de Afdeling.*1

Land

Land van het factuuradres van de Afdeling.

Contactpersoon

Het Contactpersoon dat hoort bij het factuuradres van de Afdeling. De te selecteren Contactpersonen kunt u beheren in het tabblad <Contactpersonen> in het <Opdrachtgeverscherm>.

Contactpersoon aanmaken

Indien het gewenste Contactpersoon niet in de lijst staat, kunt u met deze knop een nieuw Contactpersoon bij deze Opdrachtgever aanmaken. Opent het <Contactpersoonscherm>.

E-Factuur

E-Factuur

Indien deze optie aan staat kan de Factuur bij 'Facturen' in <Afdrukken> verzonden worden als digitale Factuur. Hiervoor wordt het e-mail adres gebruikt van de Contactpersoon die onder 'Factuur adres' is ingevuld.

Afw. factuur naam

Indien er een andere naam op de Factuur moet komen te staan, dan kunt u deze hier invullen.

Afw. factuur afdeling

Indien er een andere Afdeling naam op de Factuur moet komen te staan, dan kunt u deze hier invullen.

Afw. factuur email

E-mail adres(sen) voor het versturen van (niet-verzamel) Facturen. Als dit veld is ingevuld wordt dít adres gebruikt i.p.v. het adres van de Contactpersoon. Meerdere adressen dien je te scheiden met een (;) teken.

BTW doorberek.

Indien deze optie aan staat zal de Factuur met BTW aangemaakt worden. Indien BTW verlegd wordt, dient u deze optie uit te zetten en bij BTW een percentage van 0 in te voeren.

BTW

Het te hanteren BTW percentage.

Debiteur nummer

Debiteur nummer van de Afdeling.

Betaaltermijn (dagen)

Standaard zal op de factuur worden afgedrukt dat de betaaltermijn 14 dagen. Indien u een andere betaaltermijn hanteert, kunt u dat hier opgeven.

G-rekening

Indien deze optie aan staat maakt de Afdeling gebruik van een G-rekening.

G-percentage

Het percentage behorende bij de G-rekening.

Kort. percent. facturen (%)

Indien u de Afdeling korting verleend, kunt u deze hier opgeven in procenten. De korting zal berekend over het totale factuurbedrag, inclusief vergoedingen en exclusief BTW.

Auto. incasso

Indien deze optie aan staat zal "Automatische incasso" als opmerking op de Factuur afgedrukt worden.

Kvk nummer

Te hanteren Kvk nummer van de afdeling.

BTW nummer

Te hanteren BTW nummer van de afdeling.