Handleiding A-PerfectMatch

Het tabblad <Variabelen> wordt gebruikt voor bijzondere instellingen. Bijvoorbeeld voor een koppeling met de software van Nmbrs en Unit4. Hier worden de <Looncomponenten> van A-PerfectMatch gekoppeld aan de Looncomponenten van Nmbrs en Unit4. In de kolom <Naam> vult u de Looncomponent code van A-PerfectMatch in en in de kolom <Waarde> de corresponderende Looncomponent code van Nmbers of Unit4.

Nmbrs

Als u Looncomponent 2 (het basis uurloon) en een toeslag Looncomponent van 120% wilt koppelen voert u het volgende in:

De eerste regel zorgt ervoor dat het Nmbrs tabblad wordt weergegeven in het <Verlonen & Factureren> scherm.

Loket.nl

De eerste regel zorgt ervoor dat het Loket.nl tabblad wordt weergegeven in het <Verlonen & Factureren> scherm.

UBPlus

De eerste regel zorgt ervoor dat het UBPlus tabblad wordt weergegeven in het <Verlonen & Factureren> scherm.

Unit4

Voor Unit4 gelden de volgende waardes:

De eerste regel zorgt ervoor dat het Unit4 tabblad wordt weergegeven in het <Verlonen & Factureren> scherm.

Let op dat de gegevens die u invult bij 'Waarde' afhankelijk zijn van uw instellingen in Nmbrs en Unit4.

Deze instellingen zijn globaal en gelden dus voor Looncomponenten in alle <Accounts>. Indien u afwijkende waarden wilt gebruiken, dan kunt u het veld <Externe code> gebruiken bij de betreffende <Declaratie code> in het <Accountscherm>.

Rooster -> Declaraties

Als met de <Rooster -> Decaraties> functie van <Declaratie controle> declaraties worden aangemaakt, worden deze standaard op de status 'Consultant goedgekeurd' gezet. Vul onder 'Naam' de volgende code in:

R-D_Declaratiestatus_Code

Vul onder 'Waarde' de code in van de gewenste status:

Meerdere filialen/bedrijven eigen lay-out

Als er van meerdere filialen en/of bedrijven, binnen dezelfde APM systeem, gebruik wordt gemaakt. Dan is het mogelijk om per <filiaal>, <categorie> of <project> een begeleidende email te creëren die automatisch de lay-out hanteert van desbetreffende filiaal, categorie of project. Om dit mogelijk te maken dien je één van de variabelen toe te voegen om deze functie te activeren.

Let op dat u dit invoert onder 'naam'

Voorbeeld: als u per filiaal een andere begeleidende email wilt sturen, voert u eerst de variabel Per_filiaal_begeleidende_emails in. Vervolgens plaatst u de juiste sjabloon onder de folder APM/Sjablonen\Emails\{Filiaal code}\(juiste)email sjabloon.

Indien er wordt verloond met Microloon is het mogelijk per filiaal of categorie loonstroken te importeren met de juiste lay-out die u per <filiaal>  of <categorie> wilt hanteren. Hierbij worden de volgende variabelen voor gebruikt:

Let op dat u dit invoert onder 'naam'

Voorbeeld: als u per filiaal een andere loonstrook lay-out wilt gebruiken, voert u eerst de variabel Per_filiaal_import_loonstrookje_rapport in. Vervolgens plaatst u de juiste rapport onder de folder APM/Sjablonen\Emails\{Filiaal code}\(juiste)Loonstrookjes.QR2.

Bij het <factureren aanmaken> dient u ook aan te geven hoe u wilt factureren aan de hand van het door u gekozen variabel.

Kandidaat CV/Facturen per categorie of per filiaal

Indien u een afwijkende CV wilt hebben per categorie of per filiaal, kan dit ingesteld worden aan de hand van de volgende variabelen:

Indien u een afwijkende factuur wilt hebben per categorie of per filiaal, kan dit ingesteld worden aan de hand van de volgende variabelen:

Bij deze afwijkende factuurrapporten dien je nog wel in het veld (sub)"Map" aan te vullen met de desbetreffende filiaal- en/of categoriecode. Dit veld is te vinden in de <Sjablonen & Rapporten> sectie.

Voor meer informatie over het wijzigen van een rapport (zodat u het veld "Map" kan invullen), zie handleiding, sectie Sjablonen & Rapporten.

Maximale cijfer vaardigheden

Standaard is het mogelijk een cijfer t/m de 10 te geven aan de vaardigheden. Indien u hier een limiet aan wilt geven kunt u de volgende variabel gebruiken:

Extra "factuur rapport" bijlage(n) meesturen met factuur

Indien er extra factuur rapport bijlage(n) meegestuurd dienen te worden met een factuurrapport, voeg dan de onderstaande variabelen als volgt toe.

De aantal bijlagen dat meegestuurd kan worden is minimaal 1 en maximaal 5.

Voorbeeld: stel u wilt 2 facturen meesturen als bijlage naar een zzp'er. U vult dan in, bij het veld "naam" extra_facturen-zzp_rapport_1 en bij waarde de bestandsnaam van de factuurrapport dat u mee wilt sturen. Vervolgens herhaalt u deze stap, maar vult u nu in, bij het veld "naam" extra_facturen-zzp_rapport_2.

Op dezelfde manier kunnen er ook een factuur rapport als bijlage worden meegestuurd per opdrachtgever of categorie. Hiervoor maak je gebruik van de Opdrachtgever_Code of Categorie_Code.

Zorg dat bij de "og_extra_facturen_rapport_" de CODE van de betreffende opdrachtgever is ingevuld. Voor "categorie_extra_facturen_rapport_" geldt hetzelfde, maar dan de categorie code.

Let op: indien deze variabel(en) geactiveerd(ingevuld) is zal bij elke factuur de bijlage worden toegevoegd. Om dit weer uit te schakelen dient u de variabel te wissen met deze  knop.Aparte

Stuur alle ZZP facturen als bijlage mee bij verzamelfacturen

Indien er gebruikt wordt gemaakt van verzamelfacturen kunt u met de volgende variabelen ervoor zorgen dat alle ZZP facturen worden meegestuurd met de verzamel verkoop factuur. Ook kunt u meteen de gewenste naam bepalen.

Mogelijke sjabloon codes: %%Zzpfactuurnummer%%,%%Factuurcode%%,%%Opdrachtgevercode%%,%%Kandidaatcode%%.

N.B. Een voorbeeld voor "Format bestandsnaam" is: Factuur zzp %%Zzpfactuurnummer%%.

"ZZP 2 Opdrachtgevers" factuur (ipv 1 bijlage)

Indien de ZZP factuur als aparte email verstuurd dient te worden i.p.v. de ZZP factuur samengevoegd in één mail naar de opdrachtgever, kan je gebruik maken van de volgende variabelen.

N.B.: indien de variabel "zzp2og_facturen_opdrachtgevers" niet wordt gebruikt, worden de facturen verstuurd naar alle opdrachtgevers die vallen in de selectie van je afdrukscherm.

ZZP document categorie koppelen aan document

Indien er gebruikt wordt gemaakt van de optie "Bij ZZP E-Facturen pdf koppelen aan factuur voor portaal/app", is het mogelijk bij het aanmaken een document categorie toe te wijzen aan deze factuur.

Extra velden pagina('s) een titel geven

Om <Extra velden> pagina('s) een titel te geven, gebruik je onderstaande variabelen:

Voorbeeld: stel u wilt pagina 1 en 2 een titel geven. U vult dan in, bij het veld "naam" ev_kandidaat_pagina_1 en bij waarde de naam van de pagina die u wilt doorvoeren. Vervolgens herhaalt u deze stap, maar vult u nu in, bij het veld "naam" ev_kandidaat_pagina_2.

Naast elke pagina titel wordt het aantal velden in de pagina aangeduid in de kop van de pagina.

Voorbeeld: Extra veld 1 hebben we de titel Schoenmaat gegeven en deze pagina bevat 2 velden. Dit wordt als volgt aangeduid:

Roosterdiensten wijziging bedenktijd

Indien <Rooster> diensten met een plaatsing gewijzigd dienen te worden, kan dit standaard 7 dagen na de dienst datum. Echter aan de hand van onderstaande variabel kan er zelf ingesteld worden, hoeveel bedenktijd gewenst is.

Factuur versturen met UBL XML feed

Indien bijvoorbeeld een ZZP'er een UBL XML feed wenst te krijgen, zodat het boekhoudpakket de factuur makkelijk kan inlezen, kan je gebruik maken van de variabel "ubl_zzp".

Aangepaste naam voor kandidaat CV

Indien u in APM een kandidaat CV meestuurt als bijlage, kunt u de bestandsnaam aanpassen naar eigen inzicht.

Hiervoor dien je gebruik te maken van de variabel:

Aangepaste datum format CV onderdelen

Indien u in APM <CV> onderdelen invult, komen de datum velden met hun standaard format. Deze format kan naar eigen wens aangepast worden.

Hiervoor dien je gebruik te maken van de variabelen :

N.B.: Het onderdeel stukje dien je te vervangen met de betreffende onderdeel bijvoorbeeld datumformaat_werkervaringen voor de datumvelden van het onderdeel werkervaringen. 0-facturen

Toestaan van 0 facturen

Indien u gebruik wilt maken van de mogelijkheid tot het aanmaken van 0 facturen, dient u gebruik te maken van de volgende variabel:

Versturen van 0-facturen en ZZP 0-facturen

Indien u 0-facturen en ZZP 0-facturen wilt versturen dient u gebruik te maken van de volgende variabelen:

Embed (niet standaard) fonts in PDF export

Indien een rapport wordt ontwikkeld met een niet standaard font is het mogelijk met deze variabel deze font toch mee te nemen in de PDF export.

N.B.: Dit geldt alleen voor .fr rapporten.

Alleen bepaalde tags tonen

Indien u niet alle tags bij een kandidaat wilt zien, maar alleen bepaalde tags kun je dit aangeven a.h.v. de volgende variabelen:

"binnen","cursussen","diensten","functies","groepen","kenmerken","mailingen","opdrachtgevertypes","kandidattypes","opdrachttypes","opleidingen","niveaus","regios","registraties","rijbewijs","sectoren","vaardigheden","vervoer","rijbewijs"

Facturen bijlagen, aangepaste bestandsnaam (met sjablooncodes)

Het is nu mogelijk gemaakt dat standaard bestandsnamen van bijlagen in de/een factuur email, aangepast kan worden. Dit kan, gepaard met de volgende variabelen:
- factuur_bijlagenaam:

mogelijke sjablooncodes: %%Factuurcode%%, %%Opdrachtgevercode%%.
- factuur_bijlagenaam_samengevoegd (indien samenvoegen is aangevinkt):

mogelijke sjabloon codes: %%Factuurcode%%, %%Opdrachtgevercode%%.
- zzp_factuur_bijlagenaam:

mogelijke sjabloon codes: %%Zzpfactuurnummer%%,%%Factuurcode%%,%%Opdrachtgevercode%%,%%Kandidaatcode%%.

Toestaan 0 uurloon plaatsingen

Het is nu mogelijk plaatsingen met een uurloon van 0 ook te tonen in je dashboard->Laatste plaatsingen en planbord plaatsingen.

Rooster status na inplannen roosterdienst

Het is mogelijk een vooraf ingestelde rooster status toe te kennen bij het inplannen van een kandidaat bij een nieuwe roosterdienst in het <Opdrachtscherm>, tab rooster.

De benodigde informatie zie je hieronder:

In het veld waarde voer je de Roosterstatus code in, te vinden naast de Roosterstatus in het <Tabel onderhoud>.

ZZP factuurnummering per filiaal, groep of categorie

Indien u ZZP facturen produceert in APM en u wilt factureren per filiaal, groep of categorie dan is het nu mogelijk om de ZZP factuurnummer reeks deze nieuwe factuurnummering te laten volgen.

N.B.: Factureren per filiaal, per categorie of per groep moet aan gevinkt zijn in het onderdeel "Verlonen & Factureren".

Oude opzet verloning terugzetten

Indien u geen gebruik maakt van APM Pro zal u te maken krijgen met een nieuwe opzet betreft de verloningsvelden. Deze opzet kan worden teruggedraaid naar de oude opzet (vóór APM versie R127). Dat kan met de volgende variabele.

Oude opzet credit en correctie knoppen

Bij de week-/maanddeclaraties van een kandidaat kon t/m APM versie R138 gecrediteerd worden m.b.v. de "Crediteren" knop. Deze knop is nu verborgen, omdat crediteren nu via de facturatie scherm verloopt. Met deze variabel wordt deze knop weer getoond.

Tabblad Matchprofielen

In het kandidaten scherm is tabblad "Matchprofielen" standaard verborgen (vanaf APM versie R139). Met deze variabelen kunt u deze weer zichtbaar maken.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation