Het tabblad <Facturer Exportern> bevat de basis functies voor het aanmaken <Facturen>. Hieronder een uitleg over de verschillende velden, opties en knoppen:


Export facturen

Facturen

Indien deze optie aan staat zullen Facturen geëxporteerd worden, zodat deze kunnen worden ingelezen door boekhoudpakketten zoals KING of Exact.

Nog niet geëxporteerd

Alléén Facturen exporteren waarbij de optie 'Geëxporteerd' (tabblad <Algemeen> van het <Factuurscherm>) uit staat.

Kies periode

Alléén Facturen exporteren waarvan de 'Aanmaakdatum' (tabblad <Algemeen> van het <Factuurscherm>) tussen de hier ingevoerde datums valt. Klik op ▼ voor een kalender.

Kies code's

Alléén Facturen exporteren waarvan de 'Code' (tabblad <Algemeen> van het <Factuurscherm>) tussen de hier ingevoerde waarden valt.

Ook eerder geëxporteerde facturen

Exporteer ook voorafgaande facturen die al op geëxporteerd staan.


Export opdrachtgevers

Opdrachtgevers

Indien deze optie aan staat zal er een export bestand aangemaakt worden met Kandidaten die voldoen aan de hierboven ingevulde Categorie.



 Exporteren

<Facturen> export aanmaken op basis van <Week/Maand declaraties>.


Instellingen


Boekhoud pakket

King

Bepaalt de opmaak van het Factuur export bestand, zodat deze geschikt is voor het geselecteerde boekhoudpakket.

Twinfield

Cash

Afas

Exact

Multivers

Muis

Aangepast

Hiermee kunnen we op maat gemaakte exports maken. Neem hiervoor contact op met Actief Software. Met de Veldscheidingsteken geef je aan met welke scheidingsteken de data gescheiden dient te worden (bijv. met ; als teken krijg je data1 ; data2 ;). Met de aanhalingstekens geef je aan met welke teken de data omringd wordt  (bijv. met " als aanhalingsteken en , als scheidingsteken krijg je "data1", "data2"). Met de extensie geef je aan welke extensie het export bestand dient te krijgen (bijv. met .csv als extensie krijg customexport.csv).

<Afwijkende BTW codes>

De niet-standaard BTW percentages kunt u hier aanmaken, met de juiste

code voor uw boekhoudpakket.


Export facturen & opdrachtgevers instellingen

Gebruik project code

Indien deze optie aan staat kunt u in boekhoudprogramma KING per Project code de Facturen verzamelen.

Gebruik debiteurnummer ipv APM code

Indien deze optie aan staat zal, bij de export naar een boekhoudpakket, het Debiteurnummer gebruikt worden in plaats van de Opdrachtgever Code.*


Export locatie

(blauw veld)

Locatie waar de export bestanden worden opgeslagen.

 Export locatie

Met deze knop kunt u een nieuwe export locatie selecteren.



N.B.: *Het Debiteurnummer is terug te vinden in het <Afdelingscherm> (tabblad <Afdelingen> van het <Opdrachtgeverscherm>), de Opdrachtgever code op het tabblad <Algemeen> van het <Opdrachtgeverscherm>.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator