Week declaraties
In het tabblad <Week declaraties> worden Week declaraties weergegeven die binnen zijn gekomen via de <Internet pagina's> of zijn ingevuld door Consultants. Het is in dit tabblad ook mogelijk om zelf Declaraties in te voeren. Standaard worden de Declaraties <Gegroepeerd> per Periode, in dit geval dus per week.
Een stap-voor-stap uitleg voor het invoeren en goedkeuren van een Declaratie kunt u hier vinden.
Een uitleg over de verschillende knoppen:
Icoon |
Naam |
Omschrijving |
Hotkey |
Toevoegen |
Een Declaratie toevoegen. Opent het <Week declaratie scherm>. |
||
Kopiëren |
Een Declaratie kopiëren. Opent het <Week declaratie scherm>. |
||
Wijzigen |
Details van de geselecteerde Declaratie regel wijzigen (dus niet de hele periode). Opent het <Declaratiescherm>. |
||
Wissen |
De geselecteerde Declaratie wissen. |
||
Status veranderen |
De status veranderen van een geselecteerde Declaratie. Opent het <Status veranderen scherm>. |
||
Credit nota maken voor deze periode |
Voor de geselecteerde Declaratie een credit nota aanmaken. De Declaratie dient de status 'Geëxporteerd' te hebben. |
||
Correctie toevoegen |
Indien voor een Declaratie een credit nota is aangemaakt kunt u op de Declaratie een correctie toevoegen. Opent het <Week declaratie scherm>. |
||
Reserveringen uitbetalen voor geselecteerde declaratie |
Volledige uitbetaling van reserveringen is noodzakelijk bij overgang van fase A naar B en 2 naar 3, of uitdiensttreding. Middels deze knop kunt u alle reserveringen uitbetalen met de geselecteerde Declaratie. Er opent een scherm waar opgebouwde reserveringen in tijd en geld worden weergegeven, u kunt kiezen welke reserveringen uitbetaald dienen te worden en de mogelijkheid om eventueel uren op te geven om mee te sturen naar <Microloon>. |
||
Reserveringen met 0-declaratie uitbetalen |
Indien u reserveringen wilt uitbetalen en er geen Declaraties zijn, bijvoorbeeld 6 weken na datum uit dienst, kunt u deze knop gebruiken. Er opent een scherm waar opgebouwde reserveringen in tijd en geld worden weergegeven, u kunt kiezen welke reserveringen uitbetaald dienen te worden en de mogelijkheid om eventueel uren op te geven om mee te sturen naar <Microloon>. |
||
Plaatsing vervangen |
Vervang de plaatsing voor de geselecteerde declaratie(s). Indien er al een factuur bestaat wordt er een credit nota gegenereerd gevolgd door een nieuwe declaratie op de nieuwe plaatsing. |
||
Filteren |
De <Filterfunctie> aan of uit zetten. |
||
Groeperen |
De <Groepeerfunctie> aan of uit zetten. |
||
Grid afdrukken |
Het Grid <Afdrukken of exporteren>. |
||
Selecteren |
Selecteer wat voor Declaraties weergegeven dienen te worden. Opent het <Declaratie selectiescherm>. |
||
Opdrachtgever info |
Het <Opdrachtgeverscherm> openen. |
||
Opdracht info |
Het <Opdrachtscherm> openen. |
||
Plaatsing info |
Het <Plaatsingscherm> openen. |
||
Account info |
Het <Accountscherm> openen. |
||
Negeerlijst voor "Declaratie controle" |
Opent een Negeerlijst. In deze lijst kunnen periodes worden toegevoegd of verwijderd die genegeerd dienen te worden. Vul voor elke week een nieuwe regel in, bestaande uit jaar en weeknummer (aan elkaar). Dus als volgt: 201614 201615 201617 |
||
Werktijden |
Werktijden invoeren of wijzigen voor de geselecteerde Declaratie. |
||
Verversen |
Het Grid verversen. |
||
Factuur info |
De Factuur van de geselecteerde Declaratie in het <Factuurscherm> openen. |
||
Factuur afdruk voorbeeld |
Toont een afdrukvoorbeeld van de betreffende factuur gekoppeld aan de geselecteerde declaratie. |
||
Factuur afdruk voorbeeld (Zzp) |
Toont een afdrukvoorbeeld van de betreffende ZZP factuur gekoppeld aan de geselecteerde declaratie (gebruikt dus ZZP factuurrapport). |
||
Sjablonen |
Een Word document, e-mail of SMS aanmaken aan de hand van een <Sjabloon>. |
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?