Het bovenste gedeelte van het <Week declaratie scherm> is verdeeld in tabbladen. Onder deze tabbladen is het veld te vinden waar de uren e.d. ingevuld kunnen worden. Hieronder de verschillende tabbladen. Klik op het gewenste gedeelte voor de uitleg:



Algemeen

Jaar & Week

Het jaar en de week die gedeclareerd wordt.

Kalender

Opent een kalender waarmee u een periode kunt kiezen. Dubbelklik op een dag om de week te selecteren. Feestdagen zijn oranje gekleurd.

Plaatsing

De Plaatsing waarvoor de Declaratie wordt ingediend. Open het "kies plaatsing" scherm met de  knop.

 Plaatsing/Account/Opdracht info

Opent het gekozen scherm gekoppeld aan de gekozen plaatsing (Plaatsing info: Het <Plaatsingscherm> openen; Account info: Het <Accountscherm> openen; Opdracht info: Het <Opdrachtscherm> openen;).

Status

Status van de Declaratie. Zie onderaan de pagina voor een uitleg over deze Statussen.

Ingediend op

Datum van ingediende declaratie. Handig bij het invullen van een handmatige declaratie dat niet is ingediend door de kandidaat zelf.

Gefactureerd

Indien deze optie uit staat zal de Declaratie bij de volgende facturatie meegenomen worden. Na facturering wordt deze optie automatisch aan gezet.

Correctie bedrag

Correctie bedrag voor teveel ontvangen loon. Vul hier het netto bedrag in dat ingehouden moet worden op het loon.

Subperiode

Subperiode voor het geval een declaratie periode in meerder subperiodes uiteenvalt, omdat er bijvoorbeeld halverwege de periode pensioen toegewezen wordt. Deel 1 zonder pensioen wordt apart ingevoerd, Deel 2 wordt ook apart ingevoerd. In dit geval moet ook de loonregeling aangepast worden voordat subperiode 2 verloond kan worden. De Kandidaat krijgt 2 loonstroken. U maakt in <ML periodes> in <Tabelonderhoud> ook de subperiodes voor <Microloon> aan en geeft hier een subnummer voor Declaratie aan. Er wordt per subnummer een loonstrook gemaakt door Microloon.


Extra info

Opmerking

Opmerking die wordt overgenomen uit het <Plaatsingscherm>.

Leegloop uren

Indien de Kandidaat leegloop uren heeft, worden deze hier weergegeven. Een positief aantal betekent dat er meer leegloop uren positief dan negatief zijn gedeclareerd.

Contract uren

Contracturen van de Kandidaat, overgenomen uit het tabblad <Dienst> van het <Kandidaatscherm>.

Loonbeslag

Indien de Kandidaat loonbeslag heeft, wordt hier de waarde weergegeven. Overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>.

Lb datum

Indien de Kandidaat loonbeslag heeft wordt hier de ingangsdatum weergegeven, overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>.

Lb ingehouden

Indien de Kandidaat loonbeslag heeft wordt hier het totaal ingehouden bedrag weergegeven, overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>.

Feestdagen/Kort verzuim/Vak. dagen/Vak. geld

Indien de Kandidaat reserveringen heeft opgebouwd worden deze hier weergegeven, overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>.


Saldo

Een overzicht van de saldo van alle ingehouden reserveringen (in uren) zoals ADV en vakantieuren.


Rooster

Een overzicht van alle ingeplande <Rooster> dagen van de Kandidaat in de betreffende periode.


4-Weken al ingevoerde declaraties

Een overzicht van de al ingevoerde weken binnen een 4 wekelijkse periode.

Omschrijving

Ingevoerde declaratie code

Totaal

Totaal aantal uren

Weken

Ingevoerde weken gescheiden met een komma.


Werktijden

Ma/Di/Wo/Do/Vr/Za/Zo

Wordt actief als de velden <Plaatsing> en <Status> zijn ingevuld op het tabblad <Algemeen>. De velden worden automatisch ingevuld als de Kandidaat is ingepland via het <Rooster>. U kunt deze waarden eventueel aanpassen. Indien pauze niet getoond wordt, dan wordt de pauze toegepast die bij <Werktijden> is toegewezen in het <Plaatsingscherm>.

Declaraties genereren

Maakt automatisch een Declaratie regel aan met de waarden uit dit tabblad. <Standaard waarden> en <Koppel waarden> uit het <Plaatsingscherm> worden ook automatisch ingevuld.


Hieronder een uitleg over de onderste helft van het scherm:


Lonen

Declaratiecode

De <Declaratie code> die van toepassing is. De te selecteren Declaratie codes komen voort uit de <Account> die gekoppeld is aan de <Plaatsing>.*1

Ma/Di/Wo/Do/Vr/Za/Zo

De waarden voor de Declaratie code per dag, bijvoorbeeld het aantal uur dat elke dag gewerkt is of het aantal kilometer dat gereisd is.

Totaal - Aantal

Aantal per Declaratie code voor deze Declaratie.

Totaal - Kracht

Berekende vergoeding voor Kandidaat.

Totaal - Klant

Berekende in rekening te brengen bedrag aan de Opdrachtgever.

Standaard waarden

Vult automatisch de <Standaard waarden> in uit het <Plaatsingscherm>.*2

Koppel waarden

Vult automatisch de <Koppel waarden> in uit het <Plaatsingscherm>.*2

Opmerking invullen

Indien u op deze knop klikt verschijnen onderstaande velden en knoppen.

Opmerking

Tekstveld waar eventuele opmerkingen geplaatst kunnen worden voor de betreffende Declaratie regel.

Project

Tekstveld waar eventueel de naam van het project waarvoor de declaratie geldt, geplaatst kan worden.

Document

Indien er een document aan de Declaratie regel gekoppeld is, zal in dit veld de bestandsnaam worden weergegeven.

Koppelen

Een document aan de declaratie regel koppelen.

Wissen

Een gekoppeld document verwijderen.


Let op! Altijd eerst op <Standaard waarden>  klikken, daarna pas op <Koppel waarden> .


N.B.: *1Op het tabblad <Opties> van de tabel <Instellingen> in <Tabel onderhoud> kunt u de optie 'Sorteren declaraties tijdens invoeren op het Omschrijving' vinden, waarbij de lijst met Declaratie codes op naam wordt gesorteerd i.p.v. Loon code.

N.B.: *2Op het tabblad <Opties> van de tabel <Instellingen> in <Tabel onderhoud> kunt u de opties '"Standaard waarden" van plaatsing automatisch toevoegen' en '"Koppel waarden" van plaatsing automatisch toevoegen' aan of uit zetten.

Declaratie status

Hieronder een uitleg van de verschillende Declaratie statussen. Een Declaratie doorloopt doorgaans de statussen op deze volgorde.


  1. Kandidaat ingediend:

de Declaratie is ingediend via de <Internetpagina's> van de Kandidaat en verschijnt op de <Internetpagina's> van het/de Contactperso(o)n(en) van de betreffende Opdracht (ingesteld op tabblad <Algemeen> in het <Opdrachtscherm>).

  1. Opdrachtgever goedgekeurd:

de Declaratie is goedgekeurd via de Internetpagina's van een Contactpersoon (indien de Declaratie wordt afgekeurd stopt het proces hier). De Declaratie verschijnt nu in <Week declaraties> in het <Internet> tabblad.

  1. Consultant goedgekeurd:

de Declaratie is goedgekeurd door de Consultant in A-PerfectMatch en komt nu voor verloning in aanmerking.

  1. Geëxporteerd:

de Declaratie is geëxporteerd naar bijvoorbeeld <Microloon>. Deze status wordt automatisch toegewezen aan Declaraties die geëxporteerd zijn.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites