Week declaratie scherm
Het bovenste gedeelte van het <Week declaratie scherm> is verdeeld in tabbladen. Onder deze tabbladen is het veld te vinden waar de uren e.d. ingevuld kunnen worden. Hieronder de verschillende tabbladen. Klik op het gewenste gedeelte voor de uitleg:
Jaar & Week |
Het jaar en de week die gedeclareerd wordt. |
Kalender |
Opent een kalender waarmee u een periode kunt kiezen. Dubbelklik op een dag om de week te selecteren. Feestdagen zijn oranje gekleurd. |
Plaatsing |
De Plaatsing waarvoor de Declaratie wordt ingediend. Open het "kies plaatsing" scherm met de |
Plaatsing/Account/Opdracht info |
Opent het gekozen scherm gekoppeld aan de gekozen plaatsing (Plaatsing info: Het <Plaatsingscherm> openen; Account info: Het <Accountscherm> openen; Opdracht info: Het <Opdrachtscherm> openen;). |
Status |
Status van de Declaratie. Zie onderaan de pagina voor een uitleg over deze Statussen. |
Ingediend op |
Datum van ingediende declaratie. Handig bij het invullen van een handmatige declaratie dat niet is ingediend door de kandidaat zelf. |
Gefactureerd |
Indien deze optie uit staat zal de Declaratie bij de volgende facturatie meegenomen worden. Na facturering wordt deze optie automatisch aan gezet. |
Correctie bedrag voor teveel ontvangen loon. Vul hier het netto bedrag in dat ingehouden moet worden op het loon. |
|
Subperiode voor het geval een declaratie periode in meerder subperiodes uiteenvalt, omdat er bijvoorbeeld halverwege de periode pensioen toegewezen wordt. Deel 1 zonder pensioen wordt apart ingevoerd, Deel 2 wordt ook apart ingevoerd. In dit geval moet ook de loonregeling aangepast worden voordat subperiode 2 verloond kan worden. De Kandidaat krijgt 2 loonstroken. U maakt in <ML periodes> in <Tabelonderhoud> ook de subperiodes voor <Microloon> aan en geeft hier een subnummer voor Declaratie aan. Er wordt per subnummer een loonstrook gemaakt door Microloon. |
|
Opmerking die wordt overgenomen uit het <Plaatsingscherm>. |
|
Leegloop uren |
Indien de Kandidaat leegloop uren heeft, worden deze hier weergegeven. Een positief aantal betekent dat er meer leegloop uren positief dan negatief zijn gedeclareerd. |
Contract uren |
Contracturen van de Kandidaat, overgenomen uit het tabblad <Dienst> van het <Kandidaatscherm>. |
Loonbeslag |
Indien de Kandidaat loonbeslag heeft, wordt hier de waarde weergegeven. Overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>. |
Lb datum |
Indien de Kandidaat loonbeslag heeft wordt hier de ingangsdatum weergegeven, overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>. |
Lb ingehouden |
Indien de Kandidaat loonbeslag heeft wordt hier het totaal ingehouden bedrag weergegeven, overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>. |
Feestdagen/Kort verzuim/Vak. dagen/Vak. geld |
Indien de Kandidaat reserveringen heeft opgebouwd worden deze hier weergegeven, overgenomen uit het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>. |
Saldo |
Een overzicht van de saldo van alle ingehouden reserveringen (in uren) zoals ADV en vakantieuren. |
Een overzicht van alle ingeplande <Rooster> dagen van de Kandidaat in de betreffende periode. |
4-Weken al ingevoerde declaraties |
|
Een overzicht van de al ingevoerde weken binnen een 4 wekelijkse periode. |
|
Omschrijving |
Ingevoerde declaratie code |
Totaal |
Totaal aantal uren |
Weken |
Ingevoerde weken gescheiden met een komma. |
Ma/Di/Wo/Do/Vr/Za/Zo |
Wordt actief als de velden <Plaatsing> en <Status> zijn ingevuld op het tabblad <Algemeen>. De velden worden automatisch ingevuld als de Kandidaat is ingepland via het <Rooster>. U kunt deze waarden eventueel aanpassen. Indien pauze niet getoond wordt, dan wordt de pauze toegepast die bij <Werktijden> is toegewezen in het <Plaatsingscherm>. |
Declaraties genereren |
Maakt automatisch een Declaratie regel aan met de waarden uit dit tabblad. <Standaard waarden> en <Koppel waarden> uit het <Plaatsingscherm> worden ook automatisch ingevuld. |
Hieronder een uitleg over de onderste helft van het scherm:
Declaratiecode |
De <Declaratie code> die van toepassing is. De te selecteren Declaratie codes komen voort uit de <Account> die gekoppeld is aan de <Plaatsing>.*1 |
Ma/Di/Wo/Do/Vr/Za/Zo |
De waarden voor de Declaratie code per dag, bijvoorbeeld het aantal uur dat elke dag gewerkt is of het aantal kilometer dat gereisd is. |
Totaal - Aantal |
Aantal per Declaratie code voor deze Declaratie. |
Totaal - Kracht |
Berekende vergoeding voor Kandidaat. |
Totaal - Klant |
Berekende in rekening te brengen bedrag aan de Opdrachtgever. |
Standaard waarden |
Vult automatisch de <Standaard waarden> in uit het <Plaatsingscherm>.*2 |
Koppel waarden |
Vult automatisch de <Koppel waarden> in uit het <Plaatsingscherm>.*2 |
Opmerking invullen |
Indien u op deze knop klikt verschijnen onderstaande velden en knoppen. |
Opmerking |
Tekstveld waar eventuele opmerkingen geplaatst kunnen worden voor de betreffende Declaratie regel. |
Project |
Tekstveld waar eventueel de naam van het project waarvoor de declaratie geldt, geplaatst kan worden. |
Document |
Indien er een document aan de Declaratie regel gekoppeld is, zal in dit veld de bestandsnaam worden weergegeven. |
Koppelen |
Een document aan de declaratie regel koppelen. |
Wissen |
Een gekoppeld document verwijderen. |
Let op! Altijd eerst op <Standaard waarden> 
klikken, daarna pas op <Koppel waarden> 
.
N.B.: *1Op het tabblad <Opties> van de tabel <Instellingen> in <Tabel onderhoud> kunt u de optie 'Sorteren declaraties tijdens invoeren op het Omschrijving' vinden, waarbij de lijst met Declaratie codes op naam wordt gesorteerd i.p.v. Loon code.
N.B.: *2Op het tabblad <Opties> van de tabel <Instellingen> in <Tabel onderhoud> kunt u de opties '"Standaard waarden" van plaatsing automatisch toevoegen' en '"Koppel waarden" van plaatsing automatisch toevoegen' aan of uit zetten.
Declaratie status
Hieronder een uitleg van de verschillende Declaratie statussen. Een Declaratie doorloopt doorgaans de statussen op deze volgorde.
|
de Declaratie is ingediend via de <Internetpagina's> van de Kandidaat en verschijnt op de <Internetpagina's> van het/de Contactperso(o)n(en) van de betreffende Opdracht (ingesteld op tabblad <Algemeen> in het <Opdrachtscherm>). |
|
de Declaratie is goedgekeurd via de Internetpagina's van een Contactpersoon (indien de Declaratie wordt afgekeurd stopt het proces hier). De Declaratie verschijnt nu in <Week declaraties> in het <Internet> tabblad. |
|
de Declaratie is goedgekeurd door de Consultant in A-PerfectMatch en komt nu voor verloning in aanmerking. |
|
de Declaratie is geëxporteerd naar bijvoorbeeld <Microloon>. Deze status wordt automatisch toegewezen aan Declaraties die geëxporteerd zijn. |
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites