De eerste keer verlonen
Voor de verloning met <Microloon> zijn drie dingen belangrijk:
Introductie
Microloon maakt gebruik van aparte administraties waarin de Kandidaat gegevens en bijbehorende Declaratie totalen vanuit A-PerfectMatch worden geïmporteerd en verwerkt tot loonstrook bestanden. Deze loonstrook bestanden worden op hun beurt weer geïmporteerd in A-PerfectMatch waar ze uitgesplitst worden naar gedetailleerde loonstroken.
Voor de communicatie met Microloon is het belangrijk dat de volgende instellingen correct zijn ingevuld:
Kandidaat gegevens:
Categorie |
tabblad <Algemeen> van het <Kandidaatscherm> |
Microloon administratie |
Loonregeling |
tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm> |
Set, standaard combinatie van loonregels |
Huidige fase |
tabblad <Dienst> van het <Kandidaatscherm> |
Wordt aan de loonstrook toegevoegd bij het importeren |
De Periode detail gegevens:
Categorie |
tabblad <Algemeen> van het <Plaatsingscherm> |
Microloon administratie |
Alle declaraties horende bij een bepaalde Plaatsing |
1. Microloon administratie instellingen
Microloon werkt met zogenaamde administraties. Per administratie zijn er standaard instellingen van toepassing die voor alle Kandidaten kunnen gelden. Omdat de premies e.d. van bepaalde groepen Kandidaten verschillen is het noodzakelijk om per groep/loonheffingsnummer een administratie te gebruiken, bijvoorbeeld: 'Uitzending Fase A'.
Bij het exporteren via <Verlonen & Factureren> worden Kandidaat gegevens automatisch per Categorie/Administratie verzameld in aparte export bestanden. De export functie kijkt hiervoor naar het veld Categorie in het <Algemeen> van het <Kandidaatscherm>.
2. De Kandidaat gegevens
Microloon heeft voor de juiste verloning bepaalde Kandidaat specifieke gegevens nodig, dus bepaalde gegevens per Kandidaat die betrekking hebben op de verloning. Deze gegevens bestaan uit NAW gegevens, Burgelijke staat, Verzekering gegevens en natuurlijk Verloning gegevens.
Omdat bepaalde Verloning gegevens altijd hetzelfde zijn voor bepaalde groepen Kandidaten, is het handig om deze gegevens te groeperen als een set en deze op te slaan als zogenaamde 'Loonregelingen'. Dit kan onder <Loonregelingen> in <Tabel onderhoud>. De inhoud van een Loonregeling bestaat uit instellingen voor SVW, Vakantieregelingen, Reserveringen, Pensioen regelingen, Wachtdagcompensatie, Premie AZV, etc. Bij een Kandidaat kunt u door het kiezen van een bepaalde 'Loonregeling' dus in één keer een groot aantal instellingen toepassen.
Bij een Kandidaat kiest u de benodigde Loonregeling in het tabblad <Verlonen> van het <Kandidaatscherm>.
Andere Kandidaat specifieke verloning gegevens dient echter afzonderlijk ingevuld te worden.
3. De Periode detail gegevens
Microloon periode details zijn de <Week-> of <Maand declaraties> uit het <Kandidaatscherm>. U kunt de Declaraties in A-PerfectMatch exporteren naar Microloon door exportbestand aan te maken per periode.
Als met <Verlonen & Factureren> de Kandidaat Periode/Declaratie gegevens geëxporteerd worden, worden zij automatisch verzameld in aparte exportbestanden. Hiervoor wordt gekeken naar de status van de Declaratie regels (deze dienen 'Consultant goedgekeurd' te zijn) en naar de Administratie waar een Declaratie bij hoort (veld Categorie in tabblad <Algemeen> van het <Plaatsingscherm>).
Alle Declaraties horen bij een bepaalde Plaatsing. Deze Plaatsing wordt reeds gekozen bij het aanmaken van een Declaratie. In de Plaatsing is de Microloon Administratie/Categorie gekozen. Dit is belangrijk, want de Declaraties dienen in de zelfde Administratie terecht te komen als de Kandidaat gegevens.
Bij het <Importeren van de Microloon loonstrookjes> (<Bestand> menu in <Verlonen & Factureren>) wordt op de loonstrook automatisch een tekst ingevoegd voor de huidige Fase van de Kandidaat. Deze huidige Fase wordt ingesteld bij 'Huidige fase' in het tabblad <Dienst> van het <Kandidaatscherm>. Indien dit fout is gegaan veranderd u de 'Huidige fase' en importeert u het loonstrookje opnieuw.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease